Tutorial Membuat Surat Lamaran Menggunakan Mail Merge dengan mudah

Tutorial Membuat Surat Lamaran Kerja Dengan Menggunakan Mail Merge

Mungkin beberapa dari orang atau masih kebanyakan orang ada yang belum mengetahui bagaimana cara membuat Surat Lamaran Kerja menggunakan Maililngs/ Mail Merge. Termasuk Saya sendiri juga baru mengetahuinya saat dikampus saya ada pelajaran Aplikasi Komputer. Maka dari itu disini saya akan membahas tentang Tutorial membuat surat lamaran kerja menggunakan Mail Merge. Kegunaan menggunakan Mail Merge ini justru akan mempermudahkan kita dalam membuat surat lamaran kerja dimana pastinya kita akan mengirim lamaran kerja tersebut kebeberapa perusahaan kan? Nahh,, Caranya dengan Menggunakan Mail Merge yang kita buat dari Ms. Word dengan mudah, Mari kita bahas…

1. Untuk membuat lamaran kerja menggunakan mail merge, langkah pertama yang harus dilakukan yaitu masuk ke laman Ms. Word, lalu ketik terlebih dahulu surat lamaran kerja sesuai dengan informasi yang ingin kita sampaikan. Dan Kosongkan bagian-bagian yang akan diisi nantinya dengan data source yang akan kita buat dengan maillings.

Selanjutnya, untuk membuat data source yang akan kita buat, kita pilih Maillings terlebih dahulu pada menubar diatas. Lalu pilih Start Mail Marge Wizard. Kemudian klik ­­– Step By Step Mail Merge Wizard.

2. Maka munculah tampilan mail merge disebelah kanan

Pada keterangan Select Document Type kalian pilih ”Letters ””. kemudian di Step 1 klik  Next     Starting Document. Lanjut ke Step 2 pilih Use The Current Document, lalu klik       Next Select Recipients.

1.   3. Lalu pada step ke-3 pilih Type A New List. lalu klik Next Write Your Letter dan akan muncul tampilan New Address List, lanjutkan dengan klik Customize Colums dan isi data source dengan membuat folder sesuai dengan kebutuhan anda dengan cara klik Add atau bisa juga dengan mengganti nama folder yg tersedia dengan klik Rename. Seperti yg ada dibawah ini, jika sudah klik Ok. 

 
4. Setelah New Address List Telah selesai dibuat, maka hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Setelah itu kita simpan di file document kita sebagai data source yang akan diisikan nantinya pada surat lamaran kerja.

5. Kemudian arahkan kursor pada bagian yang nantinya akan diisi sesuai dengan data source yang sudah dibuat tadi. Lalu klik – Insert Merge Field. Pada setiap data yang akan diisi, seperti ini

6. Jika sudah lanjut step 4 klik Previews Results.  

Jika sudah di klik menu Previews Result nya akan muncul seperti ini.

Datasource tersebut akan muncul sesuai dengan yang telah dibuat tadi. Di step ke 6 kita lanjutkan dengan klik pada Menu diatas yaitu Merge Record dimana kita akan mengetahui bahwa semua data source yang telah dibuat akan terisi secara otomatis sesuai keterangannya pada surat. Lalu klik Ok.

7. Langkah terakhir yaitu Mengesave file document yang kita buat , dan jika ingin mengirim document lewat E-mail ke Perusahaan yang akan kita tujukan, Maka klik Finish & Merge yang terletak di menubar diatas lalu pilih Send Email Message atau jika anda ingin  Print langsung, pilih Print Document.

Nah, Itulah Tutorial Surat Lamaran yang saya  buat menggunakan Mail Merge yang saya ketahui dan saya pelajari Semoga bermanfaat bagi yang membacanya karena berbagi itu indah. Kurang lebihnya mohon maaf,ya apabila ada kesalahan dalam penulisan Terimakasih……………

 

,

k